Manual de Ajuda para Emitir NF-e no UpSeller
Atualize no 2025年04月23日Copiar Link
O processo de emissão de NF-e no UpSeller:
1. Criar uma conta da nota fiscal UpSeller >> 2. Associar a sua loja à sua conta da nota fiscal >> 3. Adicionar Classe de Impostos >> 4. Emitir nota fiscal
Passo 1: Criar uma conta da nota fiscal UpSeller
1.Clique em Configurações >> Configuração da Nota Fisacal>> Adicionar uma Conta
2.Preencha o CNPJ e suba o certificado A1. Após isso, clique em Continuar.
Atenções:
① CNPJ: 14 dígitos (00.000.000/0000-00)
② O certificado A1 suporta apenas os formatos .pfx ou .p12.
③ O certificado A1 e o CNPJ devem pertencer à mesma empresa.
④ Ao clicar em Continuar, as informações da empresa do CNPJ preenchido serão automaticamente preenchidas na próxima etapa.
3.Complete as informações da empresa:
① Informação Básica: Nome da empresa, CNPJ, Tipo de Empresa, Tipo de Tributação, IE, Email e Logo da empresa.
Atenção: O tipo de tributação inclui as seguintes opções, é recomendado consultar o contador antes de preencher:
-MEI (Faturamento anual ≤ R$81.000)
-Simples Nacional (R$81.000 < Faturamento anual ≤ R$3,6 milhões)
-Simples Nacional, excesso de sublimite de receita bruta (R$3,6 milhões < Faturamento anual ≤ R$4,8 milhões)
-Regime Normal (Faturamento anual > R$4,8 milhões)
② Endereço da Empresa: CEP, Cidade, Estado, Endereço e mais (campos obrigatórios marcados com *)
③ Número da Série: Preencha o N° de série e o N° da próxima NF-e
Atenção: Um CNPJ pode ser registrado em várias contas do UpSeller, porém, cada conta precisa ter um número de série diferente para evitar o erro 539 na emissão de notas fiscais.
④ Outros: Apenas para empresas com tributação Simples Nacional, excesso sublimite de receita bruta ou Regime Normal, será possível configurar a opção de exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS (opcional).
4.Após preencher tudo, clique em Salvar para finalizar a criação da conta de NF-e.
5.Se for uma empresa MEI ou Simples, você será redirecionado para a página Configurações - Loja Associada para adicionar a loja.
Se for Regime Normal, você será redirecionado para a página Configurações - Classe de Impostos, onde poderá adicionar manualmente a classe de impostos. Após adicionar a classe de impostos, volte para vincular a loja.
Passo 2: Associar a sua loja à sua conta da nota fiscal
Após a criação bem-sucedida da sua conta de nota fiscal UpSeller, você deverá associá-la à sua loja.
Clique em Associar/Editar Loja ou Configurações >> Entre na página Loja Associada
Clique em Adicionar Loja
Selecione a loja e a plataforma. É possível marcar a opção Exibir apenas lojas não associadas. Após selecionar, clique em Adicionar.
Se uma loja vinculada ao outro CNPJ for selecionada, aparecerá uma janela de aviso. Se você escolher Desassociar e Continuar, a loja será desvinculada do CNPJ original e vinculada ao CNPJ atual.
Defina a forma de cálculo do valor da fatura, podendo optar por incluir o frete pago pelo comprador, e clique em Salvar.
Atenções:
1.Um CNPJ pode vincular várias lojas da mesma plataforma, mas o CNPJ registrado nas lojas da Shopee e Magalu deve ser o mesmo do CNPJ da conta de fatura.
2.Magalu e Amazon suportam apenas a emissão de faturas no valor total.
3.Magalu inclui o frete pago pelo comprador por padrão, enquanto no Shein o frete do comprador não é retornado, portanto não há a opção "Incluir frete do comprador na fatura".
Passo 3: Adicionar Classe de Impostos
ATENÇÃO: Antes de fazer qualquer alteração em classe de impostos, consulte com seu contador profissional para evitar problemas fiscais ou multas causados por configurações incorretas.
Para MEI ou Simples:
Ao criar uma conta da nota fiscal, o sistema irá gerar automaticamente dois modelos de impostos padrão (como mostrado na imagem).
Você pode selecionar um classe de imposto para definir como padrão de acordo com a situação fiscal da sua empresa:
Classe de impostos para Saída de produtos de revenda
Classe de impostos para Saída de fabricação própria
Clique em Configurações, e vá para a página Classe de Impostos
1. Configurações da Taxa：IBPT ou configurar manualmente
2. É possível escolher a classe de imposto padrão.
3. Ao clicar em Editar, você será direcionado para a página de Classe de Impostos, onde poderá editar as informações adicionais.
4. Para adicionar uma nova classe de impostos, clique em Adicione a Classe de Impostos .
5. Após completar as configurações, clique em Salvar.
Atenção: Se a classe de imposto não for gerada automaticamente, você pode clicar em "Sincronizar" para obter novamente.
Para as empresas Regime Normal:
ATENÇÃO: Devido à natureza da empresa Normal, deverá criar manualmente o classe de imposto, sendo recomendável consultar com seu contador profissional antes de a configurar.
1. Clique em Adicione a Classe de Impostos ou Configurações
2. Clique em +Adicione a Classe de Impostos
3. Conforme a foto, para usuários do Regime Normal da empresa:
- Você precisa marcar "Definir como tipo de imposto padrão para esta empresa";
- Tipo de Tributação: Você precisa selecionar o segundo "Tributação Normal ou Simples Nacional, excesso do sublimite de receita bruta".
4. Depois de colocar as informações básicas, você também precisa colocar ICMS, IPI, PIS, COFINS e Informações Adicionais.
OBS: Quanto ao CFOP, você pode colocar e alterar aqui.
5. Após editar, clique em Salvar para concluir.
Passo 4: Emitir NF-e para pedidos
Os pedidos que precisam emitir notas fiscais e a loja já foi autorizada no UpSeller serão sincronizados na lista de Fatura Pendente, selecione o pedido e clique em Emitir Nota Fiscal. Após a emissão, o sistema UpSeller vai subir a nota fiscal emitida automaticamente para plataforma.
UpSeller é compatível com emissão automática da NF-e, pode clicar aqui para aprender como configurar: Como configurar a emissão automática da NF-e no UpSeller？
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