Notas Fiscais: Brasil NF-e

Definição



Para atender às necessidades dos vendedores no Gerenciamento de Notas Fiscais, a função da Notas Fiscais do UpSeller é muito completa e inclui: Visualização de NF-e Recente e NF-e Histórica, Imprimir PDF, Exportar NF-e (XML), Cancelar Nota Fiscal, Emitir NF-e de Devolução, Reemitir NF-e, Emitir CC-e e Invalidar N° da NF-e.




Passos de operação



Clique em Pedidos>>Notas Fiscais>>Brasil NF-e







1. NF-e Recente e NF-e Histórica
O UpSeller armazenará todas as NF-e em NF-e Recente e NF-e Histórica.



NF-e Recente: Armazena os dados das NF-e dos últimos 3 meses (calculados por mês natural).

NF-e Histórica: Armazena todos os dados das NF-e anteriores a 3 meses (calculados por mês natural).



Por exemplo: Hoje é dia 25 de julho, a NF-e Recente armazena os dados das NF-e de 1º de maio a 25 de julho, e a NF-e Histórica armazena todos os dados das NF-e anteriores a 1º de maio.









① Clique em Pedidos>>Notas Fiscais>>Brasil NF-e e será direcionado automaticamente para a página de NF-e Recente.



② Todas as NF-e só mostra a quantidade da NF-e Recente, não mostra a quantidade da NF-e Histórica.



③ Na página de NF-e Histórica, a mensagem no topo será: NF-e Histórica só mostra as notas anteriores à meia-noite de 01/05/2024.



④ Na página de NF-e Histórica, por padrão, são mostrados os dados da NF-e do último mês , e o intervalo de datas mostrado na caixa de seleção corresponde ao último mês.







⑤ Clique em NF-e Recente>>Tudo, é possível Exportar XML, Imprimir PDF, Emitir NF-e de Devolução, Reemitir NF-e, Emitir CC-e e Cancelar Nota Fiscal individualmente.



⑥ É possível Emitir CC-e, Cancelar Nota Fiscal e Emitir NF-e de Devolução em massa.







⑦ Clique em NF-e Histórica>>Tudo, só é possível Exportar XML, Imprimir PDF e Emitir NF-e de Devolução individualmente.



⑧ Só é possível Emitir NF-e de Devolução em massa.



2. Imprimir PDF
Clique em Mais >> Imprimir PDF para ir à página de impressão, que mostra o mesmo conteúdo da página de Detalhes. Ambos são possíveis imprimir PDF. 





 
3. Exportar NF-e (XML)
No final do mês, é necessário exportar NF-e (XML) do mês para o contador para realizar a escrituração contábil e cumprir com as obrigações fiscais, é possível exportar NF-e (XML) em massa. Clique em Exportar, é possível selecionar Exportar por Data, Exportar por Selecionado ou Exportar Periodicamente e siga as instruções correspondentes para exportar.







Exportar por Data>>Exportação Personalizada

① NF-e Recente só é possível exportar as NF-e dos últimos 3 meses. Se quiser exportar as NF-e mais anteriores, é necessário exportar na página de NF-e Histórica.







② NF-e Histórica só é possível exportar as NF-e de 3 meses atrás.



Atenção: Se houver várias empresas vinculadas às contas da nota fiscal no UpSeller, as NF-e (XML) exportadas serão mostradas de acordo com a conta da nota fiscal. Por exemplo, se adicionar 3 contas da nota fiscal no UpSeller, após exportar, vai mostrar 3 pastas diferentes para distinguir as NF-e das empresas diferentes. E também é possível exportar XML individualmente, clique em Mais>>Exportar XML.





 
4. Exportar Relatório (Excel)
É possível exportar relatório (Excel) para auxiliar na declaração de impostos. Clique em "Exportar">> "Exportar por Data".





 
5. Cancelar Nota Fiscal
Se o pedido for cancelado, dentro de 24 horas, é necessário cancelar a NF-e do pedido. Selecione a NF-e de que precisa ser cancelada e clique em Mais>> Cancelar Nota Fiscal. Para mais detalhes, consulte>>

Como cancelar a NF-e que já foi emitida no UpSeller?







6. Se o pedido for cancelado e já tiver passado 24 horas, ou se a NF-e não for possível ser cancelada, será necessário emitir NF-e de Devolução. Encontre a NF-e correspondente ao pedido e clique em Mais >> Emitir NF-e de Devolução. Para mais detalhes, consulte>>Como emitir NF-e de devolução no UpSeller?




 
7. Emitir CC-e
Se for necessário corrigir algumas informações da NF-e, é possível emitir CC-e . Encontre a NF-e correspondente e clique em Mais>>Emitir CC-e. Para mais detalhes, consulte >>

Como emitir CC-e para NF-e?





 
8. Reemitir NF-e
Se quiser alterar o valor do pedido na NF-e, será necessário reemitir NF-e. Encontre a NF-e correspondente, clique em Mais>>Reemitir NF-e. Para mais detalhes, consulte >>

Como Reemitir NF-e para um pedido?





 
9. Invalidar Nº da NF-e
Se N° da NF-e for saltado devido à falha do sistema, será necessário invalidar N° da NF-e. Clique em Invalidar Nº da NF-e. Para mais detalhes, consulte >>

Como fazer inutilização do número de NF-e?