采购管理使用指南

一、定义



UpSeller 采购管理支持创建采购单，规范采购流程，采购下单后自动增加在途库存。同时还支持录入运费等其它成本项，系统自动计算单个SKU分摊费用，使得成本核算更精确。确认收货后系统自动入库增加库存，实现商品从采购到入库的全流程管理



二、采购操作流程图







三、采购操作步骤



第一步：进入“待采购”状态，创建采购单，具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1101



第二步：确认采购，选择采购单>>点击采购。采购单会进入到“在途中”状态，同时会出现在【库存】>>收货管理>>采购收货列表









第三步：商品到目的仓库之后，确认收货即可



采购收货入口一：“在途中”状态>>采购收货，点击后系统会自动跳转至【库存】>>收货管理>>采购收货列表







采购收货入口二：【库存】>>收货管理>>采购收货列表>>收货







注意：采购收货时，填写收货数量（支持进行全部收货、部分收货、以及超收(多收））



全部收货、超收：采购单会进入“已收货”状态。支持打印商品标签，具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/677



部分收货：指这批采购单只签收部分时，可进行该操作。且采购单进入“部分收货”状态











四 、常见FAQ



Q1：当部分收货/全部收货时，系统会生成一条库存流水吗？

A1：会的。在 库存>>库存管理>>库存流水中查看，库存变动原因为采购单收货







Q2：某些原因，我原来的采购计划不能正常执行，可以取消采购单吗？

A2：可以的。在【在途中】状态下，选择需要取消的采购单，点击“取消”即可。当该采购计划被取消后，采购单进入【已取消】状态





Q3：UpSeller ERP支持管理供应商吗？

A3：支持的。了解创建并管理供应商，具体可参考>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1098



Q4：如何打印采购清单？

A4：选择采购单，点击更多>>打印采购清单即可打印





Q5：账号货币是BRL，实际中国采购用的CNY，库存清单平均成本如何计算？

A5：

采购单按实际货币单位填写，收货时，系统根据收货当日币种汇率换算计算成本

举例：采购裙子成本CNY50，数量50件；原仓库裙子现有库存10，原采购成本BRL 30

CNY 50 × 50 =2500 按收货当日汇率换算得BRL 1706

裙子最新平均成本 =（换算后采购费+ 商品原有库存 ×商品原采购成本）/ (商品本次采购数+商品原有库存 )= （1706+ 10 × 30）/ (50+10)=33.4



注意：为保证库存清单平均成本 精确，若本次采购未填采购单价等数据，平均成本不会纳入计算