采购管理使用指南

更新于 2023年08月01日复制链接
一、定义

UpSeller 采购管理支持创建采购单,规范采购流程,采购下单后自动增加在途库存。同时还支持录入运费等其它成本项,系统自动计算单个SKU分摊费用,使得成本核算更精确。确认收货后系统自动入库增加库存,实现商品从采购到入库的全流程管理

二、采购操作流程图




三、采购操作步骤

第一步:进入“待采购”状态,创建采购单,具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1101

第二步:确认采购,选择采购单>>点击采购。采购单会进入到“在途中”状态,同时会出现在【库存】>>收货管理>>采购收货列表




第三步:商品到目的仓库之后,确认收货即可

采购收货入口一:“在途中”状态>>采购收货,点击后系统会自动跳转至【库存】>>收货管理>>采购收货列表



采购收货入口二:【库存】>>收货管理>>采购收货列表>>收货




注意:采购收货时,填写收货数量(支持进行全部收货、部分收货、以及超收(多收))

全部收货、超收:采购单会进入“已收货”状态。支持打印商品标签,具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/677

部分收货:指这批采购单只签收部分时,可进行该操作。且采购单进入“部分收货”状态






四 、常见FAQ

Q1:当部分收货/全部收货时,系统会生成一条库存流水吗?
A1:会的。在 库存>>库存管理>>库存流水中查看,库存变动原因为采购单收货




Q2:某些原因,我原来的采购计划不能正常执行,可以取消采购单吗?
A2:可以的。在【在途中】状态下,选择需要取消的采购单,点击“取消”即可。当该采购计划被取消后,采购单进入【已取消】状态



Q3:UpSeller ERP支持管理供应商吗?
A3:支持的。了解创建并管理供应商,具体可参考>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1098

Q4:
如何打印采购清单?
A4:选择采购单,点击更多>>打印采购清单即可打印



Q5:账号货币是BRL,实际中国采购用的CNY,库存清单平均成本如何计算?
A5:
采购单按实际货币单位填写,收货时,系统根据收货当日币种汇率换算计算成本
举例:采购裙子成本CNY50,数量50件;原仓库裙子现有库存10,原采购成本BRL 30
CNY 50 × 50 =2500 按收货当日汇率换算得BRL 1706
裙子最新平均成本 =(换算后采购费+ 商品原有库存 ×商品原采购成本)/ (商品本次采购数+商品原有库存 )= (1706+ 10 × 30)/ (50+10)=33.4

注意:为保证库存清单平均成本 精确,若本次采购未填采购单价等数据,平均成本不会纳入计算
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