单个创建采购单指南

一、操作步骤



第一步：点击采购>>采购管理>>“待采购”状态>>创建采购单







第二步：完善基本信息







① 仓库：指该批货物的入库仓库



② 供应商：指该批货物的供货商，如果没有可以选择“无供货商”。

    支持在供货商管理列表新增供货商以便管理，具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1098-供应商管理手册



③ 运单号：指该批货物的快递单号，一般由供应商提供。如果创建采购单的时候还没有运单号，可以先不填写。等有运单号后再编辑采购单进行补充



④ 预计到达：填写该批货物的预计到货时间



⑤ 备注：支持填写采购备注，该备注仅用于提示自己，不展示给供应商





第三步：完善费用信息







① 币种：指采购该批货物时使用的货币



② 折扣：所有商品折扣总和



③ 运费：指购买该批货物花费的运费



④ 其他费用：指购买该批货物花费的其他费用（例如，人员出差费、中转仓储费等）





第四步：添加商品



情况一：若之前已在UpSeller系统维护好商品，此时支持手动添加商品、Excel导入商品和手动输入或扫描SKU/条码 三种方式

            注意：Excel导入商品，需要先下载UpSeller导入模版，完善信息后，才可成功添加商品（每个文件最多导入1000个SKU）







情况二：若之前未在UpSeller系统创建商品，需要先创建商品，具体操作可参考>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/737-







第五步：填写采购数量及其他信息，完善信息成功后，点击【保存】/【保存&采购】

【保存】指采购单进入“待采购”状态

【保存&采购】指采购单进入“在途中”状态



二、商品信息字段解释







① 数量：指采购数量，支持批量编辑



② 单价：指本次采购该商品的单价

注意：若当时在创建商品时，有填写采购成本。手动添加商品SKU时，系统会自动填写之前的采购成本；同时也支持编辑采购成本价



③ 分摊费用：指为了保证每个商品实际成本更精确，将采购的运费、折扣和其它费用分摊到每个商品上

   计算公式：单个分摊费用 = 【[(SKU单价 × 数量）/ 总成本] ×（运费+其它费用 - 折扣)】/ 数量



④ 采购成本：指单个SKU采购成本

   计算公式：采购成本=SKU单价 + 分摊费用



⑤ 小计：指（SKU单价 + 分摊费用）× 采购数量





举例说明：本次采购2件上衣和2条裙子，上衣的单价为BRL50，裙子单价为BRL100，采购中产生的运费为BRL50，折扣为BRL30，其他费用为BRL100

则：

SKU总数=2       数量=4

分摊费用之和=运费+其他费用 - 折扣 =50+100 -30 =120

单个上衣分摊费用=【[(上衣单价 ×采购数量）/ 总成本] ×（运费+其它费用 - 折扣)】/ 上衣采购数量=【[(50 ×2）/ 300] ×（50+100 -30)】/2=20

单个裙子分摊费用=【[(裙子单价 ×采购数量）/ 总成本] ×（运费+其它费用 - 折扣)】/ 裙子采购数量=【[(100 ×2）/ 300] ×（50+100 -30)】/2=40

上衣采购成本=上衣单价+单个上衣分摊费用=50+20=70

裙子采购成本=裙子单价+单个裙子分摊费用=100+40=140