一、定义




针对巴西卖家发票管理的实际需求，UpSeller发票管理功能囊括功能全面，包括查看近期发票和历史发票，打印PDF，发票导出，取消发票，开退票，重开发票，开CC-e修改发票以及作废发票号的功能。



二、操作步骤



具体功能操作如下：

点击订单>>巴西NF-e进入巴西发票管理界面







1、近期发票及历史发票

UpSeller将全部发票数据按照【近期发票】和【历史发票】进行分区储存



【近期发票】：存储最近三个月的发票数据（以自然月进行统计）

【历史发票】：存储三个月之前的其他全部发票数据 （以自然月进行统计）

例：当前时间为7月25日，那么近期发票存储的是5月1日~7月25日的发票数据，历史发票存储的是5月1日之前的所有发票数据









①  点击订单>>巴西NF-e，默认进入【近期发票】页面



②  在发票数据中只展示【近期发票】的总数，不展示【历史发票】总数



③【历史发票】页面中，顶部提示【历史发票仅展示xx/xx/xxxx零点前的发票】



④【历史发票】页面中，默认展示【历史发票】中最后一个月的数据，时间框中显示最后一个月的日期范围







⑤【近期发票】>>【全部】界面，支持对单张发票进行导出XML、打印PDF、开退票、重开发票、开具CC-e以及取消发票的操作



⑥【近期发票】>>【全部】界面，支持批量开具CC-e、取消发票以及开退票







⑦【历史发票】>>【全部】界面，仅支持对单张发票进行导出XML、打印PDF、开退票的操作



⑧【历史发票】>>【全部】界面，仅支持批量开退票



2、打印PDF

展示所开发票的详细页面，用户可选择在此页面打印发票

与【详情】功能一致。点击更多>>打印PDF，即可跳转至打印页面







3、导出发票XML文件

月末需要导出当月的XML文件给会计师用于交税，支持批量导出发票xml文件

点击导出>>选择按日期导出/按勾选导出/定期导出后，根据相应的指示导出即可







按日期导出>>自定义导出

①【近期发票】只能导出三个月内的发票，若导出更早之前的发票，需去到【历史发票】界面







②【历史发票】只能导出三个月前的发票

注意：如果有多个公司绑定在UpSeller开票，发票xml文件导出后会按照发票账号来展示。例如，在UpSeller添加了3个发票账号用户开票，一键导出后，将会以3个不同的文件夹来展示，帮助区分不同公司的发票

同时支持单个导出发票xml文件，找到相应的发票之后，点击更多>>导出即可







4、导出发票报表

支持导出发票报表来辅助报税。点击导出>>选择按日期导出发票报表







5、取消发票

如果订单被取消，在24小时之内，订单需要取消发票，需要找到对应订单的发票，点击更多>>取消发票。更多具体内容参考>>如何取消发票？





6、开退票

如果订单被取消，且超过了24小时，或者其他发票不能取消的情况，订单需要开退票，需要找到对应订单的发票，点击更多>>开退票。更多具体内容参考>>如何开退票？







7、开具CC-e修正发票

如果需要修改发票上的一些信息，支持开具CC-e修正发票。找到对应的发票，点击更多>>开具CC-e。更多具体内容参考>>如何开具CC-e修正发票







8、重开发票

如果想要修改发票上的订单金额，需要重开发票。找到对应的发票，点击更多>>重开发票。更多具体内容参考>>如何为订单重新开发票？







9、作废发票号

如遇到系统故障等原因导致发票跳号，需要作废发票号。在作废发票号状态下，点击作废发票号。更多具体内容参考>>如何作废发票号？