三方仓（海外仓）采购处理指南

一、作用
如果订单产品处于缺货状态，将无法处理订单。在UpSeller上，仅支持通过创建采购单的方式对三方仓商品进行补货。UpSeller的采购单数据将推送到第三方仓库服务商（以下简称三方仓），方便仓库根据采购单签收商品并完成入库等操作



二、注意事项


	
三方仓采购单无法在UpSeller收货，UpSeller仅同步收货结果
	
选择商品SKU弹窗中仅展示已推送三方仓的商品SKU；如您在弹窗中找不到商品SKU，请先确认是否已经将商品SKU推送到三方仓
	
UpSeller采购收货管理列表不展示在三方仓创建的采购单，在三方仓创建的采购单收货只能在三方仓完成
	
支持对“待采购”“在途中”的三方仓采购单进行编辑，但三方仓采购单已推送成功的，修改的备注、费用等信息将不会推送至三方仓


 

三、采购流程







四、操作步骤



第一步：点击“采购”模块>>采购管理-采购单，选择三方仓，点击“创建采购单”







第二步：仓库选择三方仓仓库，完善其他采购信息，并点击【保存】/【保存&采购】

【保存】指采购单进入“待推送”状态

【保存&采购】指采购单进入“推送中”状态



注意：如果希望了解采购单信息字段介绍，具体可查看以下文档>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1101









第三步：查阅推送状态


	
待推送：采购单还未推送至三方仓（点“采购”将推送至三方仓）
	
推送中：正在将采购单推送给三方仓
	
推送失败：已经操作将采购单推送三方仓但是推送失败（可以查看具体的失败原因）

  
第四步：系统自动同步三方仓收货结果


	
若三方仓按采购单上的商品数量，全部收货后，采购单会进入到“已完成”列表
	
若三方仓按采购单上的商品数量，部分收货后，采购单会进入到“部分收货”列表


提示：

​1.点击“修改”标识，可查看采购单修改记录

2.如三方仓已收货，但采购单还未更新状态，手动点击“同步收货结果”同步三方仓最新的收货结果




系统对于三方仓采购支持以下操作：


	
打印商品SKU标签，具体操作可查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/677
	
打印采购清单，具体操作如下图所示：