三方仓(海外仓)采购处理指南

更新于 2024年01月11日复制链接
一、作用

如果订单产品处于缺货状态,将无法处理订单。在UpSeller上,仅支持通过创建采购单的方式对三方仓商品进行补货。UpSeller的采购单数据将推送到第三方仓库服务商(以下简称三方仓),方便仓库根据采购单签收商品并完成入库等操作

二、注意事项

  • 三方仓采购单无法在UpSeller收货,UpSeller仅同步收货结果
  • 选择商品SKU弹窗中仅展示已推送三方仓的商品SKU;如您在弹窗中找不到商品SKU,请先确认是否已经将商品SKU推送到三方仓
  • UpSeller采购收货管理列表不展示在三方仓创建的采购单,在三方仓创建的采购单收货只能在三方仓完成
  • 三方仓采购单推送成功后将不能修改运单号、备注等信息
 

三、采购流程



四、操作步骤

第一步:点击“采购”模块>>采购管理-采购单,选择三方仓,点击“创建采购单”




第二步:仓库选择三方仓仓库,完善其他采购信息,并点击【保存】/【保存&采购】
【保存】指采购单进入“
待推送”状态
【保存&采购】指采购单进入“推送中”状态


注意:如果希望了解采购单信息字段介绍,具体可查看以下文档>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1101




第三步:查阅推送状态

  • 推送中:正在将采购单推送给三方仓
  • 推送失败:已经操作将采购单推送三方仓但是推送失败(可以查看具体的失败原因)
  • 推送成功:已经成功将采购单推送给三方仓。采购单进入“在途中”状态,该状态不支持取消采购单!
 
第四步:系统自动同步三方仓收货结果
  • 若三方仓按采购单上的商品数量,全部收货后,采购单会进入到“已完成”列表
  • 若三方仓按采购单上的商品数量,部分收货后,采购单会进入到“部分收货”列表
 

系统对于三方仓采购支持以下操作:

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