库存同步使用指南

一、定义



UpSeller的库存同步功能可以帮助轻松管理多个平台或多个店铺下的所有产品的库存数量。同一个产品在多个店铺售卖时，当其中一个店铺有销售，系统会将最新库存数量自动同步至其他店铺







二、操作流程图







三、注意事项



1、为避免在线产品更新库存与实际不符，导致店铺超卖或少卖，造成损失。在创建仓库商品时，一定要确保：

	
库存清单，各商品SKU库存数与线下实际库存数保持一致
	
商品SKU与产品SKU之间的配对关系一定要准确

2、每天最多进行十万次库存同步，根据账号设置时区每天0点刷新额度



3、美客多Full物流的订单和亚马逊FBA的订单不支持在UpSeller上库存扣减和库存同步，即对应商品不会进行扣减，更不会将最新库存数据同步至各店铺



四、操作步骤



第一步：在UpSeller创建商品SKU。具体操作请查看>>https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1146



第二步：维护平台产品和UpSeller库存商品的配对关系。具体操作请查看>>https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1497-



第三步：开启库存扣减设置。具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1224



第四步：开启库存同步设置。具体操作请查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1258



第五步：开启同步开关并勾选立即推送库存后，根据配对关系，系统会自动将商品最新库存自动同步到对应的在线产品处



注意：如果想查看库存同步的记录以及结果，可以在“库存>>库存管理>>库存同步”里查看







五、常见FAQ



Q1：什么情况库存清单数据变动，并产生新的库存流水？

A1：以下情况会导致库存清单数据变动，并产生新的库存流水，请点击 库存>>库存管理>>库存流水 即可查看具体库存流水变化

情况一：入库。若成功将商品手动编辑库存/手动创建入库单/采购入库/库存盘盈时，则会产生新的库存流水

情况二：出库。若订单出单/调拨库存出库/手动编辑库存/库存盘亏时，则会产生新的库存流水

情况三：占用库存。若新订单产生、保存了出库单或者调拨单，库存成功占用后，则会产生新的库存流水

情况四：释放库存。若库存占用后，但未在系统处理订单、删除了出库单或者调拨单、近期占用订单移入历史订单时，库存会被自动释放，则会产生新的库存流水



Q2：当修改店铺在线产品库存时，会将最新库存数据同步到对应仓库吗？

A2：不会。修改店铺在线产品库存不会反向同步到对应仓库。只有开启库存同步时，当商品产生库存流水，且符合库存同步设置条件时，则系统会将商品库存同步到对应店铺里