巴西采购发票管理

一、定义



采购发票/进货发票是由供应商开具的，用于记录货物进入公司库存的税务文件。UpSeller支持导入采购发票，集中管理采购发票，方便记账报税



二、功能概述



1、导入采购发票；



2、采购发票管理，包括搜索筛选、导出和打印DANFE（PDF格式的可视化发票）



三、导入采购发票操作步骤



1、操作入口：采购>>采购发票>>巴西NF-e>>导入&导出>>导入XML





2、支持点击选择文件或者拖拽文件到方框进行单个或批量导入采购发票







注意：①仅支持导入XML格式的文件；每次最多上传100个文件

②采购发票中，买方的CNPJ必须与UpSeller中的发票账号CNPJ相同



四、采购发票管理





1、筛选：支持按发票账号、供应商和时间筛选采购发票



2、搜索：可按发票号和发票Key搜索发票



3、打印：支持打印发票（DANFE，简易DANFE，简易DANFE-面单格式）





4、供应商：销售方的名称及其所在的州。管理供应商的具体操作请参考>>供应商管理手册

https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1098-供应商管理手册



5、发票账号：买方在UpSeller的发票账号公司名



6、①计税金额：发票总金额；②预估税额：发票总税额



7、排序：可按发票序列号/发票号和时间排序







8、所有发票计税金额之和；所有发票预估税额之和



9、查看发票详情：点击订单后面的“详情”，可查看采购发票（DANFE，PDF格式）



发票详情页点击“下载”可下载DANFE到电脑本地





10、导出：单个导出发票（XML格式）



11、批量导入&导出发票（XML格式）；批量导出支持按日期导出和按勾选导出







五、注意事项



目前UpSeller导入采购/进货发票的功能只做记录和保存，没有跟开票的数量做联动。即：不导入进货发票也不影响正常开出货发票。