手工订单使用手册

一、定义



手工订单功能是为了满足巴西/智利已发货且未开票的订单开发票；或非UpSeller已对接平台的订单，可以作为手工订单录入UpSeller并处理，实现扣除库存



二、适用场景

	
场景一：对于已经发货的订单，需要开发票时（该场景仅适用于巴西和智利两站点）
	
场景二：对于线下实体店的订单，需要开发票时（该场景仅适用于巴西和智利两站点）
	
场景三：对于线下实体店或非UpSeller已对接平台的订单，期望与线上店铺一起在UpSeller一起管理库存

注意：有两种方法创建手动订单：复制现有订单创建（适用于场景一）、单个手动创建（适用于场景二+三）



三、单个手动操作步骤



第一步：点击 订单>>订单管理>>手工订单







第二步：完善订单信息

注意：店铺指手工店铺，了解如何创建手工店铺，具体可参考>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/1102







第三步：完善收件人信息

如果手工店铺站点为巴西，开票需勾选“需要开票（NF-e）”

注意：由于巴西税局要求，为了后续开票成功，巴西收件人需要填写正确的英文字符







第四步：完善产品信息及物流与付款信息







① 添加商品：支持手动选择/扫描添加已创建的商品；若之前未创建过库存商品，可参考查看>> https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/737-



② 数量：对应商品购买的数量



③ 单价：指单个商品SKU的价格，支持选择不同币种



④ 小计：等于单价*数量



⑤ 物流方式、运单号：指该手工订单的物流信息（非必填）



⑥ 运费：该手工订单的运费



⑦ 付款方式：支持现金、信用卡等方式



⑧ 折扣：目前只支持填写折扣价格，不支持填写百分百折扣



⑨ 合计：等于小计+运费-折扣



第五步：填写完毕后，点击“保存”即可创建成功





四、复制现有订单操作步骤



点击“复制现有订单”>>选择订单进行复制>>复制成功后，现有订单的数据会自动对应到每一个信息内，支持修改订单信息

注意：复制的订单必须与手工店铺使用相同的站点









五、手工订单处理流程图







六、手工订单处理流程



1、当开启库存扣减，但库存不足或商品未配对时，手工订单会进入到【待分配】状态下，此时需要对商品进行配对或进行补货操作；配对或补货完毕后，若该订单需要开票，则进入【待开票】状态，反之则进入【待发货】状态



2、开发票（巴西站点）

在待开票列表筛选手工订单，点击“开票”，开票成功后，订单进入【待发货】状态；系统支持手工店铺自动开票，具体操作可查看>>https://help.upseller.com/zh-CN/doc-article/505







3、安排发货

在【待发货】状态，勾选所有需要发货的订单，点击“安排发货”。安排发货成功后，订单会自动移入到【已发货】状态

注意：手工订单不会上传至平台哦！