La herramienta Escanear para Enviar Paquete es de mucha utilidad para situaciones como: cuando hay cantidades grandes de pedidos y es necesario corroborar si el número de paquetes enviados es correcto, reduciendo el margen de errores por falta o envíos extras.
Una vez organizados los pedidos en la sección de "Por Enviar" e impreso las etiquetas en "En Proceso" un paso muy importante para utilizar la herramienta de Escanear para Enviar Paquete es necesario desmarcar con la palomita la opción de Mover Pedidos a [Listo para Enviar] y marcar como impresas las etiquetas.
Una vez completado los procesos anteriores, es hora de comenzar a utilizar Escanear para Enviar Paquete.
Paso 1: En la sección de “En Proceso” haz clic en Escanear y Enviar, y selecciona Escanear para Enviar Paquete.
Paso 2: Escanea con una pistola escáner o pda el número de rastreo o el número de pedido, el sistema indicará si se escaneo correctamente mostrando los artículos del pedido para revisar que el paquete armado sea el correcto y de lado derecho aparecerá un historial de escaneo para corroborar los paquetes escaneados.
Una vez que el paquete sea escaneado correctamente se enviará automáticamente de "En Proceso" a "Listo Para Enviar".
Nota: Si hay un error indicando que no se encontró el pedido en Etiqueta para Imprimir es probable que la etiqueta ya haya sido escaneado anteriormente, por ello es necesario detenerse y revisar si se está realizando un envío extra.
Otro error es que no se encontró el pedido en el sistema, una de los motivos es que la etiqueta escaneada es una venta cancelada, por ello se recomienda revisar el estado de la venta.
Para casos especiales puede elegir únicamente la logística para escanear.
Paso 3: Regresa a la sección de Ventas de UpSeller y revisa que todos los paquetes escaneados se encuentren en Listo Para Enviar (En Proceso debe estar en 0), de este modo podrá estar seguro de que está enviando la cantidad de paquetes correctamente.
Nota: Si hay alguna venta en En Proceso es muy probable que falte de empacarlo, por ello debe revisarlo para asegurarse que todo esté correctamente.