Introducción a la Gestión de Inventario 1

Para qué sirve?

Gestiona el inventario real de productos en el almacén para evitar la sobreventa y mantener la rotación del inventario



Explicación:

	
Productos: Productos en el almacén
	
SKU de Producto/ SKU de Almacén: Utilizado para distinguir un producto en el almacén como la identificación única
	
SPU: Se refiere a producto del mismo tipo (Ejemplo: iphone 16, hay dos colores: negro y rojo, entonces el SPU es iphone 16. Los SKU correspondientes son: iphone 16 negro, iphone 16 rojo)
	
Publicación: Publicaciones que se venden en marketplace
	
SKU de Publicación: SKU de publicaciones, podría ser diferentes en diferentes tiendas al vender un mismo producto
	
Vinculación: Enlaza productos del almacén con publicaciones de la tienda para que el sistema reduzca el stock del producto correspondiente al recibir pedidos





Tutorial para gestionar stock desde UpSeller:







Paso 1: Crear productos del almacén. Existen 4 opciones:

1. Crea manualmente, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1133

2. Crea productos del almacén a partir de las publicaciones activas, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/636

3. Importa productos del almacén por Excel, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/687 
4. Genera productos de almacén por publicaciones de pedido, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1846



Paso 2: Habilita el control de gestión de inventario

1. Entrada: Configuraciones >> Configuración de Inventario >> Inventario >> Habilitar Reducción de Stock

2.Habilita Reducción de Stock

   1) Permite que los pedidos ocupen y deduzcan inventario automáticamente

A. Si deseas ocupar y reducir inventario después del pedido pagado, selecciona el estado [Por Enviar]

B. Si deseas ocupar y reducir inventario de pedidos en estado impago o anormal, selecciona el estado [Pago Pendiente / Pendiente]

    2) También permite que los pedidos solo enlacen con SKU de almacén. Este botón solo sirve para enlazar el SKU del producto, pero no puede reducir el stock cuando procesar el pedido

3. Regla de enlace de SKU

Puedes habilitar “Auto Enlazar con SKU”, eso significa que cuando recibimos que los nuevos pedidos “sin enlazar”, y si el SKU de la publicación y el SKU del almacén coinciden completamente, los dos se enlazarán automáticamente







Paso 3: Vincula el producto del almacén con publicaciones activas

Si creas productos de almacén a partir de las publicaciones activas o creas por publicaciones de pedido, se crea el enlace entre SKU de producto y de publicación automáticamente. Y puedes saltar este paso. Si creas productos manualmente o por Excel, necesitas enlazar los SKU manualmente, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/481



Paso 4: Ocupa el stock y procesa el pedido, luego reducirá automáticamente el stock

Cuando se procesa un pedido en UpSeller y el estado del pedido cambia a [Listo para Enviar] o [Recolección Fallida] o [Enviado], el sistema deducirá automáticamente el inventario. Todos los movimientos de inventario se pueden ver en Historial de Stock, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/489

NOTA: Solo permite ocupar o reducir el stock de los pedidos que procesan en UpSeller. Se moverá a la sección Listo para Enviar los pedidos que procesan desde otro lugar, ¡no va a ocupar ni reducir stock!



Para ocupar con éxito el inventario, se deben cumplir dos requisitos:







El cambio de estado después de habilitar el control de inventario:







Preguntas Frecuentes

Q1: Puedo cambiar la configuración de "Ocupar y reducir el stock del inventario automáticamente" a "Solo enlaza con SKU (Almacén)"?

A1: Si se permite, pero hay que imprimir etiquetas en sección de En Proceso. Además solo puedes cambiarlo cada 2 horas.

 

Q2: Puedo cambiar el estado del pedido de [Pago Pendiente / Pendiente] a  [Por Enviar] para ocupar el stock?

A2: Si se permite y libera el stock ocupado después del cambio



Q3:Cómo procesar los pedidos en la sección Para Reservar >> Sin Enlazar?

A3: Depende de si has creado producto de almacén, sigue este tutorial para procesar >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1381



Q4: Cómo cambiar la vinculación de productos del almacén con publicaciones activas en pedido?

A4: Depende de la sección donde se encuentra el pedido, sigue este tutorial para procesar >>https://help.upseller.com/es/doc-article/1543 



Q5: Los pedidos de Full o FBA pueden ocupar y reducir el stock del inventario automáticamente?

A5: No. UpSeller no soporta el procesamiento de pedidos de Mercado Full. Conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1411



Sobre Habilitar/Inhabilitar la Reducción de Stock, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/483

Sobre Sincronización de inventario, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1254

Sobre Configurar Stock Mínimo, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/1048

Sobre Mercado Envíos Full, conoce más >> https://help.upseller.com/es/doc-article/547